Diskominfo Merangin Resmi Meluncurkan Buku Tamu Elektronik Berbasis Barcode

BANGKO, JAMBIEKSPRES.CO.ID- Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Merangin resmi meluncurkan inovasi buku tamu elektronik berbasis teknologi barcode di meja resepsionis Kantor Diskominfo Merangin pada Kamis (29/10/2026).

Inovasi digital yang diinisiasi oleh Sekdin Kominfo Teguh J Jagat ini diluncurkan langsung oleh Bupati Merangin H M Syukur melalui Kepala Dinas Kominfo Merangin Ahmad Khoiruddin guna mendorong pemanfaatan teknologi di lingkungan pemerintahan.

BACA JUGA:Bidik 67 Titik, KKP Terjunkan 79 Mitra Pembangunan Survei Lokasi Kampung Nelayan Merah Putih di Jambi

Kadis Kominfo Merangin yang akrab disapa Akhoi menyampaikan bahwa sistem baru ini dirancang untuk mempermudah pendataan setiap masyarakat maupun tamu yang berkunjung. ‘’Kita menggunakan sistem pemanfaatan teknologi barcode, yang dapat dipindai langsung oleh tamu menggunakan telepon seluler berbasis Android,’’ ujar Akhoi dibenarkan Nita Febria, seorang pembuat aplikasi tersebut.

BACA JUGA:Kota Jambi Targetkan Juara Umum Kelima, Wako Maulana Lepas Kafilah Kota Jambi

Mengenai mekanisme penggunannya, setiap pengunjung yang tiba hanya perlu memindai kode batang yang dipajang di meja resepsionis menggunakan kamera ponsel cerdas. ‘’Jadi setelah scan barcode, tamu diarahkan untuk mengisi data yang diminta melalui aplikasi buku tamu elektronik, sampai selesai mengikuti petunjuk,’’ terang Kadis Kominfo Merangin, disambut gembira Kasubbag Umum Anna Hilda dan pegawai lainnya.

Seluruh informasi yang telah dikirimkan secara otomatis bakal terekam dengan rapi tanpa perlu ditulis manual pada buku kertas konvensional. ‘’Setelah seluruh data diisi dan proses registrasi berhasil, status kunjungan tamu akan tercatat secara resmi dalam sistem, sebagai tamu pada hari tersebut di Kantor Dinas Kominfo Merangin,’’ terang Akhoi.

BACA JUGA:Polda Jambi Ungkap 19 Kasus Karhutla, 16 Tersangka dan 112 Hektare Lebih Lahan Terbakar

Data digital yang tersimpan pada buku besar elektronik tersebut mencakup identitas pengunjung, swafoto, tanda tangan digital, stempel waktu presisi, hingga maksud serta tujuan kedatangan. Melalui modernisasi administrasi ini, rekapitulasi data kunjungan menjadi lebih praktis, tertib, transparan, dan mudah ditelusuri kembali kapan saja dibutuhkan.

Penerapan buku tamu digital yang menjadi pionir di lingkungan Pemerintah Kabupaten Merangin ini diharapkan mampu mengoptimalkan efisiensi operasional staf penerima tamu.

‘’Kita ingin, memberikan kemudahan bagi tamu, sistem ini juga membantu petugas resepsionis dalam melakukan pendataan kunjungan secara lebih efektif dan efisien,’’ jelas Sekdin Kominfo kembali dibenarkan Nita Febria.

BACA JUGA:New Mitsubishi Xforce 2026 Hadirkan Varian Exceed, Ultimate, dan HEV, Kenali Perbedaannya

Lebih jauh, langkah ini dinilai menjadi bagian penting dari transformasi digital dalam menghadirkan tata kelola perkantoran publik yang adaptif dan profesional. Pemanfaatan teknologi di lingkungan Diskominfo Merangin sekaligus menjadi wujud nyata dalam membangun budaya kerja yang makin modern dan relevan dengan tuntutan zaman era digital.(*)

Sumber: